2intSSam의 지식시장

안녕하세요, 소소한 생존 지식을 전하는 2intSSam입니다.

구글 문서가 워드패드나 한글을 대신한다면, 스프레드시트는 MS-OFFICE의 엑셀이나 한글과 컴퓨터의 한셀을 대신하고 있습니다. 그렇다면 #파워포인트 혹은 #한쇼를 대신하는 앱은 무엇이라 할까요?

Presentation -!

사실 우리가 흔히 사용하는 PPT는 파워포인트의 약자로 무언가 발표할 때 많이 사용하고 있습니다. 몇 년 전에는 프레지가 유행했었는데요. 프레지가 워낙 램 사용에 있어 무거운 편이고 사용에 있어 편리성이 파워포인트를 따라갈 수 없기 때문에 여전히 파워포인트는 매력적인 프로그램입니다.

그런데, 파워포인트를 사용하기 위해서는 구입을 해야 합니다. 오프라인 버전으로 MS-OFFICE를 구입하거나 office365를 구입해야 하는거죠. 그게 비싸다면 어차피 한글 프로그램을 써야 하니 한컴오피스를 구입할 수도 있겠죠?! 하지만....

음..... 공짜로 발표 자료를 만들 수 있는 방법은 없을까?!란 생각이 드시죠?

ㅎㅎ 당연히, 있습니다! 클라우드 기반이면서 무료로 제공하는,

바로 구글 프레젠테이션입니다.

구글 프레젠테이션은 당연히 클라우드 기반이기 때문에 자동 저장이 되고, 아주아주 심플합니다. 기본으로 제공되는 템플릿이 너무 심플해서 사용하기에 좀 민망하기도 합니다....ㅜ_ㅜ

하지만,

저는 무료 PTT 템플릿을 가져다 사용했습니다. 전체가 적용되지는 않지만 몇 페이지들이 옮겨지기 때문에 간단히 표현할 만하다고 생각해서 나름 편히 사용하고 있는데요.

최근 무료 PPT 템플릿을 둘러보니 구글 프레젠테이션용으로도 제공하는 것을 확인할 수 있었습니다.

제가 주료 이용하는 무료 템플릿 링크는,

  https://www.free-powerpoint-templates-design.com/free-powerpoint-templates-design/

https://powerpointify.com/

https://slidesgo.com/

https://slidemodel.com/free-powerpoint-templates/

http://pptbizcam.co.kr/

https://m.blog.naver.com/PostList.nhn?blogId=jee6959

https://m.blog.naver.com/PostList.nhn?blogId=seiru523

https://blog.naver.com/prologue/PrologueList.nhn?blogId=kskhdhj25

구글 프레젠테이션 사용법은 사실 PPT와 거의 같습니다. 따라서 다른 설명을 하기 보다는 프레젠테이션만의 장점을 알려드리고자 합니다.

구글 클래스룸에서 과제 형태로 다양한 형태의 문서가 제시될 때, 학습지 형태로 가능했던 것 기억하시죠? 그 학습지를 읽기 형태로 줄 수도 있고, 사본으로 제공할 수도 있는데요. 사본으로 제공할 때, 전원에 제공할 수도 있고, 일부 학생들에게만 제공할 수도 있습니다. 예를 든다면 모둠장에게만 배부하는거죠. 그렇게 해서 모둠장들이 모둠원을 초대하게 되면 모둠별로 동시에 같은 프레젠테이션을 제작할 수 있게 됩니다. 즉, 공동 작업이 가능해지는 것이지요.

뭔가 불편한데도 불구하고 클라우드 기반 앱이 발전하는 이유는 바로

1) 프로그램을 설치할 필요가 없고(그래서 돈이 들지 않고...)

2) 협업이 가능

하기 때문이라고 생각합니다.

무료입니다/.

한번 써보시는 것은 어떨까요?

『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책 발간

프립과 크몽, 탈잉에서 『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책을 발간하였습니다.

전반적인 사용법에 대해 안내하고 있는데요. 편리하게 출력해서 보시거나 전자기기에서 읽는 용도로 편집되어 있습니다. 관심 있으신 분은 아래로 놀러오세요!

https://www.frip.co.kr/products/136807

https://kmong.com/gig/234854

https://taling.me/Talent/Detail/26177

구글 문서 중 가장 많이 활용하는 문서 형태가 바로 google 설문지입니다. 구글 설문지 또한 위에서 설명한 구글 문서와 마찬가지로 구글 런처()에서 앱을 선택하거나, 직접 클래스룸에서 만들기를 통해 생성할 수 있고, 구글 드라이브에서 직접 만들기도 할 수 있습니다.

[1] 구글 설문지 기본 형식, 폼!

위의 메뉴를 하나씩 살펴볼까요?

(1) 파일 이름 & (2) 설문지 제목:
같을 수도 있고, 다를 수도 있습니다. 파일 이름 부분을 먼저 작성하면 설문지 제목이 자동으로 바뀝니다. 이후에 설문지 제목 부분을 다시 작성하게 되면 새로운 제목으로 바꿔서 사용할 수 있습니다.

(3) 질문 & (4) 응답:
질문 부분은 학생들에게 보이는 질문을 실제 구성하는 공간이고, 응답은 해당 설문지의 응답 결과를 볼 수 있습니다. 응답 결과는 문항별로 볼 수도 있고, 개별적으로 볼 수도 있으며, 요약 자료를 보여주기도 합니다.

(5) 테마 및 맞춤 설정:
머리글 배경을 이미지를 선택해 설정할 수 있고, 테마 색도 결정할 수 있으며, 기본적인 글자체 결정도 가능합니다.

(6) 미리 보기:
학생들에게 보일 설문지 전체 구조를 볼 수 있습니다. 미리 보기를 통해 구성 수정이 가능합니다.

(7) 설정:
설정을 통해 응답 횟수나 수정 가능 여부를 결정할 수 있고, 설문 내용의 프레젠테이션 형식을 결정할 수 있으며, 퀴즈 형식으로 설정할 수도 있습니다.

설정의 내용을 좀 더 자세히 살펴볼까요?사실 [설정]을 통해 로그인이나 응답횟수 제한과 같은 것을 설정할 수도 있고, 프레젠테이션 방법, 퀴즈 운용 방법 등을 구체적으로 설정할 수 있습니다. 그럼, 각각의 항목을 자세히 보도록 하겠습니다.

위의 설정은 설문지의 형식의 일반적인 설정을 의미합니다. 학생들의 이메일 주소를 수집할 수도 있고, 로그인의 필수 여부를 결정할 수도 있습니다. 응답 횟수 1회로 제한에 체크를 하면, 반드시 로그인이 되어 있어야 하고, 응답 자료는 배부된 인원만큼만 수집이 됩니다. 제출 후 수정에 체크를 하게 되면, 학생들은 자신이 제출한 파일을 수정하여 제출할 수 있습니다. 또한, 요약 차트와 텍스트 응답 확인을 체크하게 되면 같은 설문지를 받은 학생들의 요약 차트와 텍스트 응답을 확인해 볼 수 있도록 합니다.

위 그림은 설문지를 어떻게 보여줄 것인지를 설정하게 됩니다. 응답이 몇 퍼센트 진행되고 있는지 보여줄 수도 있고, 질문의 순서를 바꿈으로써 학생들이 서로 베끼지 못하게 할 수도 있습니다. 그리고, 다른 응답을 제출할 링크 표시도 선택할 수 있으며, 완료 후 어떤 말을 표현할지도 직접 작성할 수 있습니다.

설정에서 퀴즈 만들기를 선택하면 질문에 점수 값을 할당하고 자동 채점을 허용할 수 있습니다. 또한, 제출 후 점수를 바로 공개할 것인지, 직접 검토 후 공개할 것인지 결정할 수 있습니다. 응답자가 볼 수 있는 항목은 틀린 문제, 정답, 점수 중 선택하여 보여줄 수 있습니다.

또한, 중간 부분의 크롬북 잠금 모드는 크롬북으로 해당 퀴즈에 참여할 때, 다른 활동을 하지 못하도록 잠그는 것을 의미합니다.

(8) 보내기:
설문지 보내기는 클래스룸으로 배부하지 않고 링크만 학생들에게 배부하여 응답을 받을 때 사용합니다. 이메일로 전송할 수도 있고, 링크만 알려줄 수도 있습니다. 이메일에 설문지를 첨부해서 보내게 되면, 이메일을 열어 직접 설문에 응답할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한, 설정에서 맨 아래에 있는 공동작업자를 추가하게 되면, 해당 설문지에 대한 공동작업이 가능하고 함께 사용할 수 있습니다.

(9) 더보기:
더보기를 통해 설문지 제작과 관련된 일반적인 편집 사항을 결정할 수 있습니다. 사본을 만들거나, 실행을 취소할 수도 있고, 휴지통으로 이동할 수 있으며, 공동작업자 추가도 가능합니다. 더보기에서 정답을 미리 채운 링크를 가져올 수도 있습니다. 마지막의 환경 설정에서는 설문의 기본값을 줄 수도 있습니다.

(10) 질문추가:
문제를 하나씩 추가할 수 있습니다. 질문에는 단답형, 장문형, 객관식 질문, 체크박스, 드롭다운, 파일 업로드, 그리드 등을 선택할 수 있습니다.

위 그림은 질문을 만드는 창입니다. 만드는 질문에 따라 옵션이 모두 달라질 수 있습니다. 또한, 필수 여부를 체크하여 반드시 답을 쓰도록 제한을 둘 수 있습니다.

오른쪽 아래에 있는 ‘게재’는 질문 유형에 따라 다르며, 각 질문의 게재 방법에 대한 설정이 가능합니다. 예를 들면, 단답형의 경우엔 응답 제한을 할 수 있으며, 객관식이나 드롭 다운의 경우엔 응답에 따라 다른 섹션으로 이동하거나 제출하도록 설정할 수도 있습니다. 체크 박스 형태의 질문에는 선택 개수와 관련된 설정이 가능합니다. 이처럼 다양한 문제 형태에 구체적인 설정을 함으로써 질문에 응답하는 데 가이드를 제시할 수 있습니다.

(11) 빠르게 양식 만들기:
질문을 처음부터 다시 만드는 대신, 이전에 다른 양식에서 사용했던 질문을 다시 사용할 수 있습니다.

(12) 제목 및 설명 추가:
새로운 주제로 질문을 만들고자 할 때 새로운 제목과 설명을 추가하여 사용할 수 있습니다.

(13) 이미지 추가:
질문 사이 사이에 이미지를 추가할 수 있습니다.

(14) 동영상 추가:
질문 사이 사이에 동영상을 추가할 수 있습니다.

(15) 섹션 추가:
페이지를 나누는 개념입니다. 적당한 길이에서 섹션을 분리하면 설문지를 참여하는데 집중도를 높일 수 있습니다.

『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책 발간

프립과 크몽, 탈잉에서 『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책을 발간하였습니다.

전반적인 사용법에 대해 안내하고 있는데요. 편리하게 출력해서 보시거나 전자기기에서 읽는 용도로 편집되어 있습니다. 관심 있으신 분은 아래로 놀러오세요!

https://www.frip.co.kr/products/136807

https://kmong.com/gig/234854

https://taling.me/Talent/Detail/26177

구글 클래스룸을 이용하면서 제가 가장 많이 활용하는 것은 설문지 형태가 아닌 바로,

구글 문서.

입니다. 구글 문서는 앞서 말씀드린 것처럼 마이크로소프트의 워드패드나 한글과컴퓨터의 한글 문서와 유사합니다.다만, 상당히 불편한 부분이 있습니다. 그럼에도 사용하는 이유는 말씀드렸죠?! 

그럼 지금부터는 문서 만들기와 관련된 전반적인 내용을 보도록 하겠습니다.

[1] 구글 문서를 만드는 방법

구글 문서를 만드는 방법은 아래의 세 가지 방법이 있습니다.

첫째, 구글 앱스에서 [문서]를 클릭하고 만들기

둘째, 드라이브에서 직접 [빈 문서] 선택하여 만들기

셋째, 클래스룸에서 과제를 생성하며 바로 [문서]를 만들기

[2] 구글 문서 만들 때 생각할 점! Tip!

일단 파일 생성하기를 누르면 위와 같은 창이 활성화됩니다.

맨 윗줄의 [Untitled document]는 파일의 제목을 입력하는 부분으로 문서에서 직접 입력하면 파일명에 자동 반영이 됩니다. 오른쪽의 별은 중요 파일을 별표 표시해 두어 쉽게 찾아볼 수 있게 합니다. 그 옆의 이동은 해당 문서가 저장된 위치를 바꾸고자 할 때 사용하시면 됩니다. 기본적인 사용 방법은 한글 문서나 워드 패드와 비슷합니다. 예전에는 이미지를 첨부할 때 반드시 삽입에서 이미지를 갖고 오도록 하였으나, 요즘은 캡처한 이미지를 Ctrl+C, Ctrl+V를 활용하여 직접 붙여 넣기가 가능해져서 사용이 매우 편리해졌습니다.

구글 문서에서 주의할 점은 앞서 말씀드린 것처럼, 표 작업이 쉽지 않으므로 엑셀 사용과 같이 전체적으로 몇 줄, 몇 칸을 만들 것인지 고민하고 큰 틀에서 좁혀 나가는 것을 고려해야 한다는 것입니다. 그리고 표에서 한 줄이나 하나의 열은 삭제할 수 있으나, 하나의 셀을 셀 나누기하는 것은 어렵다는 것을 꼭 기억하시기 바랍니다.

위는 기본적으로 설정해 놓으면 좋은 [페이지 설정] 창과 표를 꾸밀 때 사용할 수 있는 [표 속성]입니다. 페이지 설정은 주 메뉴의 [파일] 내에 있고, 전체적인 문서 사이즈와 페이지 색상, 여백을 조정할 수 있습니다. 한번 설정을 하면 차후에도 동일하게 적용되므로 가장 많이 사용하는 사이즈를 설정해 놓으면 편리합니다. 표 속성은 각각의 표에 대해서 적용할 수 있고, 표 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [표 속성]을 선택해 설정할 수 있습니다.

문서는 자꾸 만들어보셔야 합니다. 그래야 손에 익어서 더 자유롭게 작성이 가능합니다.

한번 시작해 보시는 것은 어떨까요?

『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책 발간

프립과 크몽, 탈잉에서 『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책을 발간하였습니다.

전반적인 사용법에 대해 안내하고 있는데요. 편리하게 출력해서 보시거나 전자기기에서 읽는 용도로 편집되어 있습니다. 관심 있으신 분은 아래로 놀러오세요!

https://www.frip.co.kr/products/136807

https://kmong.com/gig/234854

https://taling.me/Talent/Detail/26177

구글 문서는 불.편.합.니.다.

아주 간단하고 필요한 기능만 있다고 보시면 됩니다. 

사실 평소에 몰랐던 한글 문서의 강점은 구글 문서를 사용하면서 알게 되는데 그 대표적인 부분이 바로 [표 작업]입니다. 한글은 표 작업이 매우 유연하지만, 구글 문서는 행과 열이 무조건 묶여서 움직이기 때문에, 엑셀에서 표 작업할 때 전체 구조를 먼저 생각하고 작업해야 하는 것처럼 구글 문서도 그렇게 해야 합니다. 그리고 모든 선은 칸을 기준으로 나뉘어 있어 표 테두리를 꾸미는 것도 쉽지 않습니다.

그럼에도 불구하고

우리가 클래스룸을 이용할 때 구글 문서 사용을 강력히 추천하는 이유는 바로,

1) 학생들에게 개별사본으로 제시하는 것이 가능하며,
2) 채점이나 피드백이 매우 쉽기 때문입니다.
3) 게다가 모든 문서를 링크를 통해 공유할 수 있으며,
4) 함께 수정하고 만들어갈 수 있다는 장점이 매우 크기 때문에 구글 문서 사용을 적극 추천하고 있습니다.

『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책 발간

프립과 크몽, 탈잉에서 『2intSSam의 클래스룸 사용법』 PDF 전자책을 발간하였습니다.

전반적인 사용법에 대해 안내하고 있는데요. 편리하게 출력해서 보시거나 전자기기에서 읽는 용도로 편집되어 있습니다. 관심 있으신 분은 아래로 놀러오세요!

https://www.frip.co.kr/products/136807

https://kmong.com/gig/234854

https://taling.me/Talent/Detail/26177